TEKNODIARY – Ukuran file Microsoft Word yang terlalu besar terkadang menjadi masalah saat kita ingin mengirim file tersebut ke klien atau dosen kita. Apalagi jika jumlahnya sangat banyak, pasti akan menghabiskan banyak kuota untuk mengupload dokumen itu melalui email.
Mengingat sekarang sudah serba menggunakan internet, urusan pekerjaan maupun tugas kuliah bisa kamu lakukan secara online. Berbeda lagi jika kamu mengirim file tersebut melalui flashdisk, tentu tidak akan menjadi masalah meskipun ukuran dokumen Ms. Word nya besar.
Pada umumnya file Word berisi sebuah teks dan gambar, tergantung dari jenis dokumen yang kamu buat misalnya tugas kliping, laporan kegiatan, proposal dll. Jika terlalu banyak memuat gambar dalam dokumen tersebut, maka semakin besar ukuran file Word. Nah untuk mengatasinya, berikut ini kami akan memberikan tutorial bagaimana cara mengecilkan ukuran file Microsoft Word dengan metode paling cepat.
Cara memperkecil ukuran file Ms. Word dengan cepat
Langkah – langkah cara kompres ukuran file Word
- Pilih dan buka salah satu file Microsoft Word yang ingin kamu kecilkan. Dalam contoh ini kami akan mengecilkan dokumen Word yang didalamnya berisi artikel dengan ukuran 235Kb.
- Double Klik salah satu gambar pada dokumen tersebut, nanti akan muncul menu Picture Tools Format dan pilih Compress Pictures.
- Setelah itu akan muncul jendela baru, silahkan hilangkan centang pada opsi Apply only to this picture (hal ini bertujuan agar gambar lain yang ada dokumen otomatis ikut terkompres). Lalu centang pada opsi Delete cropped areas of pictures dan E-mail (96ppi): minimize size document for sharing. Dan terakhir klik Ok.
- Proses kompresi akan berjalan secara secara, dan silahkan tunggu sampai selesai. Jika gambar dalam file Microsoft Word sangat banyak mungkin butuh waktu yang lama, namun jika sedikit hanya membutuhkan beberapa detik saja.
- Nah, langkah terakhir tekan CTRL + S untuk menyimpan dokumen tersebut. Dan Inilah hasilnya.
